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科密A1考勤系统使用方法

时间:2011-01-19

很多用户反映,在科密A1考勤系统中做了数据采集后,发现考勤报表中没有新员工的数据,原因如下:

1、新员工来上班时,只在考勤机上录入了指纹(没有在科密A1考勤系统的人员录入模块录入该员工信息),该员工每天上下班打卡正常,但到月底采集数据后,发现所有的考勤报表中没有该员工记录(新员工的指纹登记号码无法在考勤系统中对应人员)。

解决方法:在科密A1考勤系统的人员录入模块录入该员工信息,再到终端管理-数据采集模块做全采集。

2、科密A1考勤系统中有录入新员工的资料,但是所有报表中都看不到他的打卡记录。

解决方法:检查录入新员工的登记号码和该员工在考勤机上考勤显示的登记号码是否一致,如果不一致,修改人员录入模块该员工的登记号码为一致;如果已经是一致的,那可能是先做过数据采集,然后做的人员录入,所以数据采集时考勤记录对应不上,可以到终端管理-数据采集模块做全采集。

3、科密A1考勤系统中在考勤报表-刷卡明细表中可以看到新员工上下班记录,但日考勤报表中无记录。

解决方法:在人员录入模块,编辑该员工资料,设置其班次和固定公休,然后到考勤报表模块做考勤处理,再查看考勤报表。

总结一下:老员工正常,新员工没有数据,一般都是不熟悉科密A1考勤系统的功能(接触过的用户操作员大都说前任离职了,她自己不懂怎么操作),这里描述下新员工入职在考勤系统中的操作步骤:

1、先在科密A1考勤管理系统的人员录入模块录入新员工信息(注意入职日期要正确,要设置班次、周末公休),注意记下其登记号码;

2、按第一步的登记号码到考勤机上为新员工录入指纹;

3、在科密A1考勤管理系统-终端管理-人员注册,选中该员工,获取注册信息,再下发注册信息(如果考勤机支持姓名,则员工打指纹会显示其姓名,这一步也是把考勤机中的指纹信息备份到数据库);

注意:如果是单台科密A1考勤机使用,1、2步的顺序没有关系;如果是多台考勤机使用,一定要先第1步,再第2步(因为软件中登记号码可以保证所有人员不重复,而考勤机只能保证单台登记号码不重复)。