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员工考勤信息管理系统论文

时间:2011-01-14

员工考勤信息管理系统设计概述

1.1引言

1.1.1系统开发的目的与意义

员工考勤信息管理系统是一个中小型企业单位不可缺少的部分,它的内容对于中小企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以员工考勤管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件出勤,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难,而且容易丢失。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对员工出勤管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高员工考勤管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此,开发一个代替手工操作的新型的计算机管理的员工考勤管理系统对本公司来说刻不容缓,这也是本课题的由来。

1.1.2系统开发背景

传统人工的方式管理文件出勤,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难,而且容易丢失。因此,开发一个代替手工操作的新型的计算机管理的员工考勤管理系统对本公司来说刻不容缓。

1.1.3系统任务概述

1、任务:

考勤管理系统对员工出勤资料进行登记并处理,使之成为工资计算的依据。系统充分考虑到考勤管理系统对员工出勤资料进行登记并处理,使之成为工资计算的依据。考虑到班次、请假、出差、加班等多种特殊考勤情况,能根据用户定义的考勤规则进行数据处理并形成报表输出,同时可将相关资料导入员工工资管理系统,参与工资计算。