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电脑考勤管理系统(免费)

时间:2011-01-07

门禁考勤系统如果有一套想匹配的电脑考勤管理软件将会省下很多麻烦,下面为大家提供一款免费的电脑考勤管理软件,希望对大家有所帮助。

电脑考勤管理系统

依据考勤管理办法或者考勤管理制度研发的软件管理系统,是企业管理中最基本的管理,企业规定员工的工作日、上下班时间,请假、加班、出差、外出等制度,考勤管理人员月底需要向主管和财务提供员工的考勤数据,包括迟到、请假、加班、早退、旷工等,以备主管对员工打绩效,财务对员工做工资等条目。

在日常工作中考勤管理系统得到充分利用,大大节约了人工成本。

目前用的比较多的是有指纹考勤机,打卡机等。

本电脑考勤管理系统程序应用对象为一般中小企业(单班制),其主要特点为:直观、简便、经济。只要配有一台普通电脑及通用键盘而不需附加其他设备即可使用。本系统若配置一只通用摄像头则能够实现摄像考勤功能,可有效地防止代打考勤现象;并具有能够有效地阻止用修改系统时间进行考勤作弊的行为的功能。本管理程序在保持原有功能的基础上,又增加了USB接口的ID射频卡读卡器登录功能;可选择读卡考勤或键盘考勤,两者都可采用现场电子拍照功能,同时增加了上下班提示音乐。初始运行本程序时,在“授权码:”处填入“exper.”即可。

当使用初始密码(12345)时,进入“系统定义”后可重新变更工作密码,并可修改其他可填写项内容。在工作密码旁,有一“T”复位键是用于因系统时间被非法更改后,而不能进行考勤的消除复位。在“系统定义”中修改考勤时间,必须严格按照时间格式填写;其中,“迟到早退宽限时间”的定义为上下班时间+/-期间。有效迟到早退时间是宽限时间的两倍。当被正式授权后,在“系统定义”中填写的“告示内容”可在“每日登录”的面版进行跑马灯显示。确认“系统定义”修改内容后,必须点击“生效存档”退出工作,否则无效。

系统定义完毕后,再转而进入“员工记录”工作,在填写内容项时,其中,“姓名”、“工龄起计”、“职工序号”和“所在部门”等项是必须填写的,若是用ID卡输入工号时,应先刷卡后用鼠标点击输入框即可,双击“本人近照”可将预先已处理好的JPG格式图片载入,也可空着。新增加人员时,须将记录浏览移至末尾空记录处,方可输入新记录;然后点击“新增”进行下一记录。对原有内容进行修改后,须点击“修改”确认。

当进入“每日登录”时,如果在有效时区内,系统在此期间开启工号输入窗; 当结束“每日登录”时,系统将询问“是否进行自动考勤处理?!”,其功能是对未考勤者是否按当时的缺勤状态自动登录;本系统以半天为2个计算单位;缺勤将翻倍计算,半天相当四次迟到。当选用“摄像考勤”功能时(需配置摄像头),在考勤有效时区内可显示一摄像窗,当输入工号后敲回车键或使用ID卡打卡时,即刻把考勤者的现场照片连同时间状态一并存入KQ_SXDA子目录以备查阅;

“考勤处理”是用于查看和备注与该员工考勤有关的信息;首先输入被查员工的工号(回车),若是用ID卡输入时,应先刷卡后用鼠标点击输入框即可,当鼠标移到所需查看的日期格时,系统将自动显示出该日的考勤记录说明;如果,需要进一步查看或备注有关说明,可双击该日期格即可弹出一文字框供查看或书写有关说明;结束文字框工作按“ESC”键或“回车”。

当要每月统计考勤结果时,进入“汇总打印”并选择所需的“部门”和“月份”;若在“每日登录”时,未采用自动考勤处理功能的缺勤者将被记录为“空缺”;

当要结束整个系统工作时,应返回主程序看板,点击“电脑考勤管理系统”标题即可退出系统。

系统维护工作:每月有关考勤工作结束后,应及时清理“KQ_SXDA”子目录,以免空间占有过大;每个考勤年结束后,要及时备份“KQ_BZ.DAT”和“KQ_JL.DAT”两数据文档,然后将原两文档删除,否则来年考勤数据不准确。

如何获得授权?通过电子邮件取得联系,可有偿获得“授权证书”. 本电脑考勤管理系统的授权证书是具体针对到每个现用系统的用户序列号(USER No)定制的,一机一证;把“授权证书.exe” 安装在“电脑考勤管理系统”的子目录中(隐含为:c:Program Files电脑考勤管理系统),然后运行之即可,出现“OK!”表示成功,否则为用户序列号错误;若是你所报的用户序列号有误,你将再次付费方可得到新的授权证书,切记!;如果,在同一台机器上,重新安装软件系统,授权证书可重复使用。

通过这款电脑考勤管理系统,您可以轻松的管理门禁考勤。