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门禁管理制度(模板)

时间:2011-01-05

门禁系统的安装并不仅仅是一个摆设,必须要有合理完善的门禁管理制度来配合门禁系统达到对员工的管理以及安全的防护。门禁管理制度的制定根据具体情况往往不同,但是大体内容基本相同,如下模板:

一、关于人员入厂刷卡方式

1.步行入厂人员:

人员须持门禁卡经门岗刷卡机进行刷卡或由门岗守卫确认;无卡人员须向门岗守卫出示临时入厂证,经门岗守卫确认后方可入厂。骑自行车入厂人员,经过门岗前须下车刷卡(示证),推车过岗。北营在岗人员不得乘摩托车入厂。

2.乘坐通勤大客车入厂人员:

每台通勤大客上都装有车载刷卡器,门岗设有无线接收装置,人员乘车时须主动进行刷卡,待大客行至门岗附近区域内,刷卡信息会自动传入门岗接收终端,供门岗守卫查询。在市内乘坐通勤大客的人员,不必担心刷卡信息的接收,要在一上车时就进行刷卡。无卡人员不得乘坐通勤大客。

3.乘坐厂内服务车入厂的人员:

厂内服务车上装有车载刷卡器,入厂人员乘车时须主动刷卡,刷卡信息由门岗无线接收装置自动接收;无卡人员须向司机出示临时入厂证。服务车司机负责监督乘车人员的刷卡(示证)情况,无卡、无证人员一律不得乘坐。

4.乘坐轿车或面包车入厂人员:

司机可持有效车辆卡入厂,不得运载无门禁卡(证)人员入厂。轿车、面包车内其他乘坐人员须事先将人员门禁卡统一交司机或由门岗守卫,在行车道内的人员刷卡机进行刷卡入厂。入厂高峰期,为避免门岗拥堵,乘车人员要在守卫指挥下,下车在人员通道内的刷卡机进行刷卡,步行通过;车辆由行车道刷卡过岗停靠等候。

5.乘坐通勤火车的人员:

下火车后,根据个人情况选择步行入厂或乘通勤大客车入厂。公司拟在国铁线架铁路桥,并在相应位置设立警卫室和人员刷卡机(10月末前具备刷卡条件)。在厂区未完全封闭、铁路桥未建成之前,穿越国铁线入厂的人员,暂可选择就近地点刷卡。

二、门禁卡的使用管理

1.卡的延期:已超过准入期限的门禁卡如需继续使用,单位门禁管理员必须对卡进行延期方可使用(延期时不需提供门禁卡)。

2.卡的挂失:因保管不善造成门禁卡丢失、损坏(含卡面破损不能识别出持有人的),本人或单位门禁管理员必须到办证中心进行挂失处理。

3.卡的解挂:丢失卡找回的,必须先持卡和管理卡单位的证明手续到办证中心进行解挂处理,然后再对卡进行延期处理。

4.卡的补办:因丢失或损坏需补办门禁卡的,必须持管理卡单位的证明手续到办证中心进行补办(已过准入期限的还需对卡进行延期处理)。

5.卡的注销:已办卡人员不需进入厂区时,需主动交还门禁卡,由单位门禁管理人员将卡返还给办证中心进行注销处理。

三、各类人员的办卡流程

(一)办理紫色卡人员

1.北营在籍员工:

办卡人员信息由朗新人事管理系统自动下发,需办卡人员由管理卡单位通过门禁系统提出申请,经办证中心在线审批制卡,到办证中心提交《北营门禁卡新办申请单》,交费取卡。

2.北钢在籍员工

办卡单位需携《北营门禁卡个人信息采集表》(电子版)及2寸个人免冠近照(电子版),由北营人力资源部将信息录入门禁系统,并通过门禁系统提出申请,经办证中心在线审批制卡,办卡单位到办证中心提交《北营门禁卡新办申请单》,交费取卡。

(二)办理橙色卡人员(非北钢籍人员)

1.劳务派遣人员:

北营公司各单位是劳务派办遣人员的管理卡单位,负责对本单位雇用的劳务派遣人员办理门禁卡。

劳务公司需按要求填写《北营门禁办卡认证单》,管理卡单位进行确认,由管理卡单位将人员信息和照片录入门禁系统,并在线提出申请,经办证中心在线审批制卡,由管理卡单位携《北营门禁办卡认证单》(有合同的要附合同原件),到办证中心提交《北营门禁卡新办申请单》,交付制卡工本费和押金后取卡。

2.外部施工检修人员:

北营公司内部对口单位或部门作为外部施工检修人员管理卡单位,负责管理此类人员门禁卡。

办理流程参照劳务派遣人员。

3.外单位驻在人员:

北营公司业务对口单位或部门作为外单位驻在人员的管理卡单位,负责管理此类人员门禁卡。

办理流程参照劳务派遣人员。

4.途经厂区借道村民:

(1)二道河子村、河北村等借道村民原则上不予办卡。

门禁系统已提前录入部分村民个人信息,村民入厂时须向门岗守卫提供个人姓名或身份证号,也可持所在村委会介绍信等相关证明,经门岗守卫确认,以临时人员身份入厂,办理临时入厂证限时通过,不收取任何办证费用。

如门禁系统内信息有误或不完善,需配合门岗守卫将信息修正后,办理临时入厂证入厂。

(2)如村民提出确需办卡,须由村民所在村委会出具证明或本人携身份证原件、户口本,到办证中心填写《北营门禁卡个人信息采集表》(已提前录入门禁系统的人员信息不必再填写)和《北营门禁卡新办申请单》,由办证中心负责校验身份证,录入相关信息和照片,审批制卡。办卡人员交付办卡工本费及押金后取卡。

(3)办理长期车辆卡的村民不必办理人员卡,车辆所乘载的人员须持卡或示证入厂。

5.途经厂区借道单位人员:

(1)罕王集团本溪公司、天成矿业公司等借道单位人员如需办卡,由人员所在单位持《北营门禁卡个人信息采集表》(电子版)、需办卡人员身份证原件、2寸个人近期免冠照片(电子版),到办证中心统一办理。办证中心在校验需办卡人员身份证信息后,将信息采集表和照片录入门禁系统,审批制卡。办卡单位提交《北营门禁卡新办申请单》,交付办卡工本费及押金后取卡。

(2)门禁系统已提前录入部分借道单位人员信息,该人员入厂时可向门岗守卫提供本人单位、姓名或身份证号,经门岗守卫确认,以临时人员身份入厂,办理临时入厂证限时通过,比照借道村民不收取任何办证费用。

门禁系统内没有录入信息的借道单位人员,信息有误或不完善,需配合门岗守卫将信息修正后,办理临时入厂证入厂,当次需交办证工本费1元/人·次·证,再次办理不必交费。

(3)办理长期车辆卡的司机不必办理人员卡,车辆所乘载的人员须持卡或示证入厂。

6.厂内有固定厂址的非北营单位人员:

东颢公司、华强球团厂等单位人员,恒泰劳务公司(山东劈铁队)自用人员:

由需办卡人员所在单位,持《北营门禁卡个人信息采集表》(电子版)、需办卡人员身份证原件、2寸个人近期免冠照片(电子版),到办证中心统一办理。办证中心在校验需办卡人员身份证信息后,将信息采集表和照片录入门禁系统,审批制卡。办卡单位提交《北营门禁卡新办申请单》,交付办卡工本费及押金后取卡。

办理长期车辆卡的司机不必办理人员卡,车辆所乘载的人员须持卡或示证入厂。