考勤系统专栏简介

时间:2008-10-28

考勤管理是企业内部管理的基础和重要环节,它直接涉及到人事管理、工资管理、劳动纪律管理等重要方面,因此,考勤管理系统是一个企业实现现代化管理手段必不可少的组成部分。

系统功能

1.可单独使用考勤系统,亦可在门禁系统的基础上,增加一套考勤软件,从门禁系统中下载考勤数据。

2.任意设置考勤点:可根据需要方便的设置系统中的任一读卡点作为考勤点。

3.员工上下班刷卡的数据,经考勤软件从门禁数据库中采集,作为原始考勤数据的来源。

4.统计:统计系统将各考勤机采集到的信息进行过滤处理,只保留每天考勤记录,然后按员工姓名、部门、日期或其他分类方式进行统计,生成各类报表。

5.查询:各部门可根据需要随时查询本部门员工的考勤、请假情况,并可随时打印出来。管理部门也可以根 据需要,随时查询全公司各部门的出勤情况。

6.考勤管理系统允许系统管理员进行系统设置。系统设置包括每次刷卡的有效时间段设置,迟到、早退、旷工的时间设置等。如提前多少时间上班刷卡有效,迟到多少时间是旷工等。用户可以根据本公司的制度设定迟到、早退、旷工的条件。

7.提供多种数据报表输出方式,可配合各种软件,进行工资计算系统提供了详细的报表供使用。包括各种考勤数据报表,各种人事明细报表,以及部门、班组、个人考勤明细月表。可以通过这些报表进行查询,打印。还可以将报表转换成其它类型的文件,可配合其它的软件进行工资计算。

8.可自行设置公司假日和各种节假日系统提供节假日设定功能。不但可以将法定节假日和自己公司的特别假日进行设置。还可以不按法定节假日的规定,自己随意灵活地设定假日。

9.提供多种人事管理功能系统提供了人事管理功能,如请假、出差、加班、外勤等。可以在人事管理中填写请假、出差和加班申请单。并且这些单据必须经过审核才生效。经过审核地单据将会被统计在考勤台帐。

10.提供原始考勤数据,便于查询和修改系统自动将从考勤读卡控制器回收地数据转换为考勤的原始数据。原始数据包括刷卡人的工号、每次刷卡的时间。用户可以在对考勤台帐进行手工调整时方便地进行查询,从而进行修改。

11.提供考勤数据的自动处理,方便、灵活提供对考勤原始数据进行自动处理的功能,可以方便地将原始数据自动处理成考勤台帐。在自动处理完成的考勤台帐中,系统详细地列出员工的考勤日期、实际班次、排班班次、考勤结果等信息。

12.提供系统维护功能,方便用户排除系统故障一般的系统操作员可以对系统数据库的数据进行备份和恢复,可以防止数据被破坏。当系统因不当的操作,或其它的原因而产生故障时,系统管理员可以通过系统初始化来恢复系统方便排除故障(使用权限可根据使用情况随意设置)。

计算机软件主要功能

● 可建立层次人事管理结构,超大公司名册可容纳10,000名员工

● 具有完整的发卡功能,可选加密存储卡和射频卡

● 根据公司实际情况设置作息时间、定义迟到、早退、出入等考勤规则

● 排班可针对公司、部门、个人,设置灵活方便

● 可自由定义各部门及员工的假期及放假时间

● 能进行换班、临时排班处理

● 可灵活处理请假、差旅、有薪假期

● 根据实际需要可修改打卡记录

● 自动统计生成统计表,统计时间单位最小到分钟

● 完整的安全体系,各功能可授权不同的操作人员

● 数据的备份、还原功能

● 可分层建立部门、形成一目了然的公司管理构架,部门层次及数目无限制。

● 提供了灵活的排班方式,每日班次可定义多个时间段,每个时间段可选是否要求考勤,多种班次时间安排,可满足不规范考勤及复杂的倒班的要求。

● 班次的定义、节假日的放假安排及临时排班等操作,既可按部门来进行,也可按需要进行个人的调整。

● 缺席登记自动采用最新的登记记录,登记后如果正常出勤,不会影响出勤结果。

● 统计报表的数据可精确到分钟。

● 生成两级报表,统计表给主管部门,明细表给直接部门和当事人。

● 可授权每个操作员的访问权限。